Opinie

Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?

Każdy, kto kiedykolwiek borykał się z problemem poszukiwania biura rachunkowego dla swojej firmy, na pewno zastanawiał się nad pytaniami, jakie powinien zadać potencjalnemu księgowemu, zanim powierzy mu tajemnice swojej działalności gospodarczej. Co zatem jest najważniejsze? Czego nie powinno zabraknąć w profesjonalnym biurze rachunkowym? Na co zwrócić szczególną uwagę przy wyborze osoby, która będzie miała dostęp do naszych firmowych dokumentów?

Są cztery podstawowe rzeczy, jakie powinien posiadać rzetelny i godny zaufania księgowy.

• Umiejętności zawodowe potwierdzone urzędowo:
• mowa tutaj o Certyfikacie Księgowego, który jest potwierdzeniem doświadczenia w księgowości i odbytych studiów o kierunku rachunkowości, bądź
• Certyfikacie Doradcy Podatkowego, który otrzymać można wyłącznie drogą pozytywnie złożonego egzaminu państwowego.

Każdy księgowy, posiadający certyfikat może zagwarantować profesjonalną obsługę księgową naszej firmie. Możemy być przekonani, że dołoży on wszelkich starań, aby dokumentacja księgowa była prowadzona zgodnie z przepisami prawa i ustalonymi normami rachunkowości.

Powierzając obsługę księgową osobie bez uprawnień nie tylko nie mamy pewności względem jej umiejętności, ale też nie możemy być pewni, że dokumentacja naszej firmy jest prowadzona zgodnie z przepisami prawa. Bo jak ktoś, kto sam działa wbrew ustawie, może zagwarantować zgodną z prawem obsługę księgową. Każde biuro rachunkowe powinno więc opierać swą działalność na certyfikowanym uprawnieniu do prowadzenia obsługi księgowej; jest ono niezbędne, aby wykupić odpowiednie ubezpieczenie OC.

 

• Ubezpieczenie OC na wypadek błędów w sztuce.

Przepisy zobowiązują każde biuro rachunkowe do posiadania ubezpieczenia, które ochroni jego klientów przed błędami w sztuce, jakie mogą się pojawić w trakcie bieżącej obsługi księgowej. Ubezpieczenie OC daje pewność, że w razie błędów wykrytych podczas kontroli w naszej firmie nie poniesiemy odpowiedzialności finansowej za istniejące uchybienia w firmowej dokumentacji.

Podstawą wykupienia ubezpieczenia OC przez biuro rachunkowe jest posiadanie certyfikatu zawodowego. Jeśli więc księgowy nie posiada uprawnień zawodowych, nie może też zagwarantować nam bezpieczeństwa w postaci odpowiedniego ubezpieczenia.

 

• Doświadczenie zawodowe.

Kolejnym ważnym aspektem w wyborze biura rachunkowego jest doświadczenie zawodowe osoby, która je prowadzi. Doświadczenie wnosi bardzo wiele w codzienną rutynę księgową, daje poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa opartego na wypracowanych przez lata indywidualnych schematach działania. Zapewnia oszczędność czasu i energii w bieżącej obsłudze, a na tym właśnie zależy każdemu przedsiębiorcy.

 

• Bieżący kontakt z księgowym jest bardzo istotny z punktu widzenia prowadzącego działalność gospodarczą.

Powierzając obsługę księgową i przechowywanie dokumentów firmy podmiotowi zewnętrznemu musimy liczyć się z utratą natychmiastowego wglądu w faktury, pisma, deklaracje itp., dlatego bardzo ważna jest możliwość bieżącego i łatwego kontaktu z osobą zajmująca się naszymi sprawami. To ona znajdzie kolejny numer faktury, poda nam dane kontrahenta czy wyśle faks z potwierdzeniem zapłaty.

Stały kontakt jest też nieodzowny w sytuacji dla nas niepewnej, kiedy nie wiemy jak prawidłowo zachować się od strony księgowej. Może to być wątpliwość odnośnie zastosowania stawki VAT, wystawienia paragonu czy faktury lub warunków podpisywanej właśnie umowy. W takiej chwili powinniśmy mieć możliwość uzyskania porady, najczęściej, telefonicznej od naszego księgowego. Zdecydowanie łatwiej jest zapytać o radę i postąpić prawidłowo, niż samemu podjąć decyzję